Создание корпоративных сетей
Использование Indoor TV для создания корпоративных сетей
Многие крупные организации сталкиваются с проблемой: как в большом коллективе наладить общение между сотрудниками и создать систему оповещения и передачи актуальной информации, которая позволит своевременно сообщать о важных корпоративных новостях. Современные технологии дают возможность создать такую систему с помощью Indoor TV.
До сих пор внутрикорпоративная передача информации происходит в основном с помощью бумажных носителей. Приказы и распоряжения рассылаются по локальной сети, а затем распечатываются на бумаге. Но такой способ информирования имеет множество недостатков: бумажные распечатки не привлекают внимания, их смену не всегда удается соотнести с распорядком дня сотрудников, с их помощью сложно передать личностный характер информации и т. д. В том случае, если необходимо передавать большое количество информации, служба коммуникации просто с ним не справляется. Простая рассылка сообщений по электронной почте не дает желаемого результата. Ведь не все сотрудники имеют к ней постоянный и своевременный доступ, особенно если речь идет о сфере производства и услуг, где люди не проводят весь рабочий день в непосредственной близости от компьютера.
В противоположность вышесказанному, Indoor TV позволяет обеспечить визуальную коммуникацию и транслировать важную информацию в любом месте, где только можно установить экран: в цехах, лабораториях, кабинетах, залах заседаний и т. д.
Где можно организовать основные зоны трансляции? Очевидно, что в первую очередь необходимо охватить те места, где происходит значительная концентрация сотрудников. Такими местами могут быть столовая, специально выделенные для отдыха места, проходная и т. д. Естественно, что мониторами системы Indoor TV можно оборудовать рабочие места – только в этом случае стоит учитывать тот факт, что в некоторых производственных помещениях создаются условия, в которых функционирование мониторов затрудняется. Для установки мониторов также отлично подходят переговорные, кабинеты начальников подразделений и т. д.
Какие возможности предоставляет система Indoor TV при использовании ее в качестве внутрикорпоративной сети? Во-первых, как уже говорилось выше, с помощью такой системы можно транслировать актуальную информацию. Самый простой в данном случае пример – это распространение новостей. Продуманное заранее разделение сети Indoor TV на зоны трансляции дает возможность доносить информацию не только всем сотрудникам, но и адресно. Кроме этого, с ее помощью можно проводить видеоконференции. Этот способ общения очень удобен, ведь многие люди испытывают значительный дискомфорт при безличном общении, которое возникает, когда используются телефоны, электронная почта и т. д. С помощью системы Indoor TV можно проводить удаленные тренинги. Обучение фактически проводится таким образом, что людям нет необходимости покидать рабочие места. В случае, если речь идет об организации, располагающей филиалами, можно организовать работу с ними – только необходимо не забывать о разнице во времени. С помощью мониторов Indoor TV можно демонстрировать в режиме реального времени производственные показатели, различные графики и рейтинги. Из системы Indoor TV можно сделать своего рода «доску почета», с помощью которой информировать сотрудников о достижениях наиболее выдающихся их коллег. Соединение системы Indoor TV с локальной сетью организации дает возможность обмениваться информацией с сотрудниками.
Какие плюсы получают организации, применяющие систему Indoor TV для решения поставленных выше задач? Основное преимущество, конечно, это значительное повышение как скорости информирования, так и его полноты. К тому же информация будет распространяться визуально, с использованием динамических, анимационных и прочих эффектов, что значительно повысит ее воспринимаемость и запоминаемость. Соответственно, система Indoor TV позволит охватить тех сотрудников, которые не имеют доступа к электронной почте или внутрикорпоративной сети, а также тех, кто вообще не смотрит на доски приказов и сознательно игнорирует подобные способы распространения информации. Также это позволит повысить лояльность сотрудников, даст им почувствовать себя частью единого коллектива. Современные теории управления нередко строятся на фундамента использования корпоративной культуры, превращающей обычный рабочий коллектив в настоящую семью, где каждый искренне более т переживает не только за общее дело, но и за успехи своих коллег. Система Indoor TV может быть использована и для внедрения корпоративной культуры: например, утром по сети может транслироваться корпоративный гимн, заставки, предваряющие новостные сообщения, можно оформлять с использованием корпоративной символики и т. д. Также в некоторых случаях (например, при проведении упоминавшихся выше онлайн-тренингов, видеоконференций и т. д.) существует возможность сэкономить на оплате связи, проезда и т. д., а также снизить расходы за счет того, что обучение сотрудников будет происходить на рабочих местах.
